Overheden kunnen veel baat hebben van een goed gebruik van geo informatie. Ik heb de afgelopen 10 jaar in projecten aangetoond dat de traditionele werkwijze van archiveren op naam en adres lang niet meer voldoende is om opdrachten, meldingen, afspraken, boetes of besluiten goed en hervindbaar vast te leggen. Medewerkers moeten buiten gemakkelijk kunnen beschikken over de goede informatie, dat kan als men dit op kaarten met geo coördinaten weergeeft. Als de medewerker ter plekke is heeft hij of zij in een oogopslag de benodigde informatie maar vooral overzicht van wat er aan de hand kan zijn. Zo krijg je een actuele weergave van alle afspraken die een overheid op precies dat grondstuk en met de verantwoordelijke personen heeft gemaakt. Alle diensten beschikken dan over dezelfde informatie. Dit is de enige manier om complexe en ondoorzichtige zaaksystemen en archiefsystemen te voorkomen.
Ik heb dit inmiddels gedaan voor vergunning en handhaving, belastingen WOZ en onderhoud openbare werken, maar er zijn nog talloze toepassingen in te vullen, zoals bijvoorbeeld adresonderzoek, wijkteams leefbaarheid en noem maar op.
